诚信经营与反贪腐规范

诚信经营规范及负责单位

诚信经营系企业经营的根本，立积电子基於公平、诚实、守信、透明原则从事商业活动，订有经董事会通过、范畴涵盖全集团母公司及子公司之「诚信经营作业程序及行为指南」， 本指南具体规范本公司人员於执行业务时应注意之事项，藉此落实公司诚信经营政策，并积极防范不诚信之行为，避免公司人员於执行业务过程，为获得或维持利益，直接或间接提 供、收受、承诺或要求任何不正当利益，或从事其他违反诚信、不法或违背受托义务之行为。本守则明确规范公司同仁应避免贪腐及贿络、政治献金、利益冲突、反竞争行为等不诚 信之行为，阐明不诚信行为可能带来的纪律处分并提出明确的举报流程。

本公司规范推动诚信经营相关宣导及执行由总经理室负责，应定期 ( 至少一年一次 ) 向董事会报告，并有随时向董事会报告之义务，项目包含:

1. 协助将诚信与道德价值融入公司经营策略，并配合法令制度订定确保诚信经营之相 关防弊措施。
2. 定期分析及评估营业范围内不诚信行为风险，并据以订定防范不诚信行为方案，及 於各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南。
3. 规划内部组织、编制与职掌，对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动，安置 相互监督制衡机制。
4. 诚信政策宣导训练之推动及协调。
5. 规划检举制度，确保执行之有效性。
6. 协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作， 并定期就相关业务流程进行评估遵循情形，作成报告。
7. 制作及妥善保存诚信经营政策及其遵循声明、落实承诺暨执行情形等相关文件化资讯。 2023 年於 12 月 21 日向董事会报告诚信经营推动状况并经董事会通过核准。

依循「诚信经营作业程序及行为指南」之原则，公司随时检讨非诚信可能存在之风险， 加强教育宣导。本公司於公司网站及内部网站建立并公告内部独立检举信箱、专线或 委托其他外部独立机构提供检举信箱、专线，供本公司内部及外部人员使用，为鼓励 内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为，依其检举情事之情节轻重，酌发新台币 500,000 元以下奖金，以提升公司诚信经营之成效，鼓励全公司同仁一同塑造组织的 诚信文化。2023 年本公司未发生违反诚信经营案件且无诚信经营行为检举案件。

道德行为准则

立积相信诚信行为应该由高层开始，以身作则引导公司同仁，故额外订定「道德行为 准则」，描述公司董事及经理人对道德标准应有的良好行为模式，包含防止利益冲突、 避免图私利之机会、保密责任、公平交易、保护并适当使用公司财产、遵循法令规章、 鼓励呈报任何非法或违反道德行为准则之行为、惩戒措施八大面向之应有作为。本守 则界定个人利益介入或可能介入公司整体利益时即产生利害冲突，制定防止利益冲突 之政策，并提供适当管道供董事或经理人主动说明其与公司有无潜在之利益冲突;当 公司有获利机会时，提醒董事或经理人有责任增加公司所能获取之正当合法利益;阐 明董事或经理人对於公司本身或其进 ( 销 ) 货客户之资讯，除经授权或法律规定公开 外，应负有保密义务;董事或经理人应公平对待公司进 ( 销 ) 货客户、竞争对手及员工， 不得透过操纵、隐匿、滥用其基於职务所获悉之资讯、对重要事项做不实陈述或其他 不公平之交易方式而获取不当利益;规范董事或经理人均有责任保护公司资产，并确 保其能有效合法地使用於公务上;公司内部加强宣导道德观念，并鼓励员工於怀疑或 发现有违反法令规章或道德行为准则之行为时，向经理人、内部稽核主管或其他适当 人员呈报，公司另订定具体检举制度，允许匿名检举;董事或经理人有违反道德行为 准则之情形时，公司应依据其於道德行为准则订定之惩戒措施处理之，且即时於公开 资讯观测站揭露违反道德行为准 则人员之违反日期、违反事由、违反准则及处理情形 等资讯。透过此规范文件，建立公司董事及经理人的道德共识，并使公司所有利害关 系人更加了解本公司企业道德规范。

本公司将员工行为准则列入员工的 制式聘雇合约中，要求所有员工皆 须进行签属，内容包含诚信原则、 平等任用及诚信原则、禁止性骚扰 与暴力、尊重隐私、尊重他人智慧 财产权、防止利益冲突、公平交 易、反贪腐与贿赂等内容，并明列 违反之惩处机制，以此确保员工都 能够充分了解并遵循公司的诚信道 德规范。

诚信经营、营业秘密保护及防范内线交易 教育训练

本公司规范专责单位每年应至少举办 1 次诚信经营内部宣导，安排董事长、总经理 或高阶管理阶层向董事、管理阶层和公司同仁传达诚信之重要性。为确保公司员工知 所规范及维护竞争秩序，本公司对新进员工讲座包含员工道德行为准则说明，且本公 司每年一次举办大型营业秘密之保护与内线交易之禁止诚信经营正直行为法规遵循守 则教育训练课程，邀请外部律师对公司主管及员工进行授课，透过法律条文的解析， 使员工清楚地了解到营业秘密和内线交易包含的范畴，并藉由深入浅出的实际案例分 享，增加员工认知到违反此议题可能对??人及公司产生的负面影响及可能造成的民事 和刑事责任，以避免产生对应的不诚信行为，本公司於 2023 年 12 月 26 举办年度营 业秘密保护及防范内线交易之教育训练，参与训练人数共 299 人，受训时数共计 299 小时，训练涵盖率达 99.7%，达成公司年度训练目标。